Het Hele Proces
Bedankt dat je contact met me hebt opgenomen. Dit is een pagina die ik speciaal voor jou heb gemaakt.
Ik wil dat je vanaf het begin weet hoe ik werk, zodat het hele proces stressvrij en zonder onbeantwoorde vragen zal verlopen. Dus ga zitten, neem een kop koffie, en lees de pagina aandachtig door. Als je het nu niet kunt doen, onthoud dan de url: die vind je niet in het menu van mijn website.
En natuurlijk, we zijn allemaal mensen en allemaal uniek: als ik je geen antwoord heb gegeven op een vraag van je, weet je me te vinden!
DE MEESTE MENSEN TROUWEN MAAR ÉÉN KEER IN HUN LEVEN.
HET IS EEN NIEUWE ERVARING MET ZOVEEL DETAILS EN ASPECTEN OM REKENING MEE TE HOUDEN. EN ZELFS VOOR EEN SIMPELE KOPPEL FOTOSESSIE, DOE JE HET GEWOON NIET ELKE DAG.
De
Boeking
Proces
Je hebt net mijn eerste email gekregen
01
Ik probeer altijd veel informatie te geven die licht en kort blijft. Je zal druk bezig zijn met de voorbereiding van duizenden andere details, en ik wil dat we snel een goed team worden, zodat de communicatie vlot zal verlopen en geen waardevolle tijd zal stelen.
We plannen een kleine informele afspraak. Zit je al vol met vragen? Het is al goed! Neem een notitieboekje of een stuk papier en schrijf ze op, samen met alle details die je al weet over jullie dag.
Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten en te weten wat belangrijk voor je is!
Onze afspraak
02
Ik laat je altijd de locatie voor ons kiezen: is het je favoriete café? Een park in de buurt waar je woont? Of gewoon je gezellige woonkamer? Doe jij maar. Ik wil dat jullie je op je gemak voelen: niet weten wat jullie moeten doen en wat er gaat gebeuren kan stressvol zijn, dus laten we proberen om dat tot een minimum te beperken! Ik zal er zijn om al je vragen te beantwoorden en het hele proces door te nemen. En, hé, we zullen er zijn om elkaar een beetje te leren kennen! Laten we praten over boeken, films, reizen, kunst... wat je ook leuk vindt! Waar hou je van?
Laten we het kort houden: het papierwerk
03
Had je een goed gevoel? Ben ik de juiste fotograaf voor jullie geweldige dag?
YAY! Ik kijk er naar uit! Zodra jullie me laten weten dat we er samen in zitten, zal ik jullie 2 documenten ter ondertekening voorleggen:
- het contract voor de bruidsreportage, met daarin datum, tijd, locaties, duur van de dienst, het totaal overeengekomen honorarium, wat ik in de dienst zal opnemen, de wijze van betaling, de wijze van levering van het werk, en de toestemming (alleen indien aanwezig) om jullie foto's te gebruiken op mijn website en andere websites om mijn werk te promoten. Dit zal een digitale handtekening zijn via de website Eversign - geen noodzaak om te printen of scannen 😉
- Ik werk met Smart.be, een coöperatieve die me toeliet om een onafhankelijke professional te zijn tijdens de Covid periode, zonder een BTW-nummer nodig te hebben. Ik ontvang de betalingen via dit systeem, dus je moet je persoonlijke gegevens (naam, adres, email) bevestigen met een handtekening voor de eerste betaling. Dit moet geprint, gescand en naar mij opgestuurd worden.
Ik zweer dat dit alles is 🙂 geen bureaucratische stress meer!
Betaling van het voorschot
04
Binnen 7 dagen na de digitale ondertekening van de contracten, dient een voorschot van 40% betaald te worden om de boeking te bevestigen.
Voilà, jullie hebben officieel jullie trouwfotograaf
En nu?
What's next?
Hoe vaak zal je
van me horen
Every step you take
01
Voor elke stap van het boekingsproces ben ik er altijd, bereikbaar via e-mail, Whatsapp of telefoon. Ik stuur je altijd de bevestiging als ik van je hoor, als je het contract hebt getekend, als je het voorschot en de tussentijdse kosten hebt betaald (als we dat hebben afgesproken). En alsjeblieft: aarzel nooit, nooit, nooit om vragen te stellen.
Ik ben menselijk 🙂
02
Het kan gebeuren dat ik tijdens onze ontmoeting vergeet je een klein detail te vragen, of dat ik een kleine fout maak bij het opstellen van het contract. Ik heb een goed geheugen en ik schrijf de meeste informatie op, maar als ik wat extra details nodig heb, zal ik contact opnemen om te vragen wat ik nodig heb.
Voor de rest zal ik vooral zwijgen zonder tijd te stelen. Heb je tips nodig bij het zoeken naar verkopers? Gewoon vraag: ik zal mijn vertrouwelingen delen. Wil je mijn advies voor de locatie? Ik ben een en al oor en ogen, en help graag!
Twee weken voor het huwelijk
03
Twee weken voor de bruiloft moet alles min of meer op z'n plaats en geregeld zijn. Laten we een klein Zoom-gesprek houden en bijpraten: het is alweer een tijdje geleden sinds onze eerste ontmoeting! En laten we samen het schema van de dag doornemen: hoe gaan jullie van de ene naar de andere locatie? Wanneer en waar willen we jullie fotosessie precies laten plaatsvinden? Is er iets heel belangrijks aan de hand? De toespraak van de beste vriend? Vuurwerk? Vertel me er alles over! Is er een detail dat we niet hebben vastgelegd bij het contract? Laten we het nu doen.
De dag voor het huwelijk
04
Deze keer blijft het bij een Whatsapp-berichtje, om jullie welterusten te wensen en jullie gerust te stellen: alles zal perfect zijn! Tot morgen, guys!
Rust uit en geniet van elk moment!
Hey! It's your day!
We hebben veel gesproken voor de huwelijk. Nu is het jullie dag, vergeet mij maar. Beleef elk moment, elke emotie, elke huivering en elke traan, en concentreer je op wat echt belangrijk is: jullie gaan trouwen!
Je zal me niet opmerken: Ik zal mijn ding doen, ik zal nooit vragen om te poseren, om "deze kant op te kijken", of om iets te doen dat jouw aandacht kan afleiden van wat je aan het beleven bent. Het enige moment dat we met z'n drieën zijn, is wanneer we hebben afgesproken om jullie fotosessie te doen, waar ik jullie zal begeleiden om enkele mooie herinneringen te creëren van jullie twee, net getrouwd.
En dan zal ik weer verdwijnen, om rauwe, authentieke momenten vast te leggen, tot het einde.
Na de huwelijk
Een klein kijkje
01
Binnen een week na de bruiloft, stuur ik je een paar previews. Ik weet zeker dat jullie ouders en vrienden er net zo naar uitkijken als jullie!
De foto's zullen in lage resolutie zijn, en jullie zullen ze gemakkelijk kunnen delen met iedereen die ze wil zien!
Diep werk
02
Dan zal ik in stilte zijn. Het zal voelen als een lange wachttijd, op sommige momenten. Maar ik weet zeker dat je weet dat mooie dingen tijd nodig hebben om gedaan te worden. Ik zal uren achter mijn computer zitten, switchen tussen Photoshop en Lightroom en al mijn geheime tools gebruiken om het beste uit jullie foto's te halen. Ik lever nooit een werk af precies op de deadline, altijd eerder: geniet van het verrassingseffect, je krijgt de foto's wanneer je ze niet verwacht!
Jullie foto's zijn klaar
03
Je krijgt mijn favoriete email. Je vindt daarin je video-slide en de link naar je privé galerij met alle instructies om toegang te krijgen en de foto's te downloaden. Je krijgt ook toegang tot de winkel en kan afdrukken, ingelijste foto's en andere leuke objecten bestellen: geloof me, een foto is geboren als een tastbaar object en het is veel waardevoller als je het voor je ogen kan zien! Dit zal ook het moment zijn waarop je een fotoboek kan bestellen als je dat wilt.
Een heel belangrijk ding: schrijf me alsjeblieft meteen zodra je de foto's ziet.
Laat me weten hoe je je voelt! Deel je reacties nu ze vers zijn!
Het zal mijn grootste beloning zijn ♡
Verrassingsminialbum en aquarelportret
04
Het duurt even voordat het album op je adres wordt bezorgd, en ik houd je op de hoogte. In de tussentijd begin ik aan je portret te werken, maar dat kan wel 6 maanden duren, vooral als we midden in het trouwseizoen zitten. Dan kunnen we besluiten elkaar weer te ontmoeten zodat ik het je persoonlijk kan geven, of ik zal het naar je opsturen.
Je mening over de hele ervaring is belangrijk. Voor mij, en voor alle verliefde koppels die willen trouwen.
Schrijf
een Review
Schrijf het zoals je het aan mij schreef. Hoe voelde je je toen je de schilderijen zag? Vond je het schilderij mooi? Hoe was de communicatie? Voelde je je verzorgd tijdens het proces? Ben je blij met de investering? Hoe vind je mij als professional, en als persoon?
You do you.
Heb je nog vragen?
Natuurlijk.
Dat is waarom we elkaar ontmoeten. Ga terug naar je mailbox of stuur me een berichtje op Whatsapp: wanneer is voor jou het beste moment?
Ik kijk er echt naar uit om jullie te ontmoeten en te luisteren naar jullie verhaal, naar jullie behoeften en wensen, en om samen met jullie een team te vormen!
Mijn eerste en belangrijkste doel - naast de hoge kwaliteit van de foto's - is dat jullie een geweldige ervaring hebben, van het begin tot het eind. En ik hoop dat jullie nu al een goed gevoel beginnen te krijgen!